Eventmanager

De rol

• Je organiseert en coördineert events van A tot Z: van klantbonussen (zoals onze champagnereis) en kleinere bijeenkomsten en live dagen (50 tot 200 personen) tot de live dagen van het Future Business Programma.
• Je bent in staat om ook onze grote events neer te zetten, zoals Manifest, een live event tot wel 1000 personen. Van locatie en leveranciers tot draaiboek en de beleving op de dag zelf.
• Je regelt ook de interne experiences, zoals teamdagen en teamreizen. Laatst waren we bijvoorbeeld met het hele team in Marrakech. :)
• Je bewaakt budget, planning, locaties, leveranciers en logistiek, en je houdt overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je zorgt dat de ervaring klopt van begin tot eind, voor klanten én team.
• Je werkt nauw samen met operations, creative en support en stuurt waar nodig externe partijen aan.

Zo ziet je week eruit

Geen week is hetzelfde, maar denk aan: 's ochtends het draaiboek van een live dag bijwerken en schakelen met de locatie. Offertes van leveranciers vergelijken en knopen doorhakken. Even de auto in om een locatie te bekijken of materialen op te halen. Tussendoor de planning van een teamdag rondmaken. En als er een groot event aankomt, werk je toe naar dé dag waarop alles moet kloppen, en sta jij erbovenop dat het ook echt klopt.

Dit ben jij

• Je bent een geboren organisator met oog voor detail. Chaos breng je tot rust.
• Je denkt in ervaringen, niet alleen in logistiek. Je voelt aan wat een event bijzonder maakt.
• Je houdt het hoofd koel onder druk en schakelt snel.
• Je neemt eigenaarschap en hebt een hekel aan losse eindjes.
• Je communiceert helder en houdt iedereen, team, leveranciers en klanten, op één lijn.
• Je bent zelfstandig, werkt graag samen en brengt positieve energie.

Dit is waarschijnlijk niks voor jou als…

• Je het spannend vindt om eindverantwoordelijk te zijn als alle ogen op de dag zelf gericht zijn.
• Je liever achter je laptop blijft dan af en toe locaties bezoekt en dingen regelt op pad.
• Je stress slecht verdraagt als er last minute iets verandert.
• Je niet flexibel kunt zijn rond eventdagen.

(Herken je je hier níet in? Dan zitten we waarschijnlijk goed.)

Wat je meeneemt

• Aantoonbare ervaring met het organiseren van events, zowel klein als groot, ervaring met grote events (honderden tot 1000+ bezoekers) is een sterke pre
• Sterk in plannen, budgetteren en het aansturen van leveranciers
• Stressbestendig, oplossingsgericht en hands on
• Bereid om bij events fysiek aanwezig te zijn
• Rijbewijs B en flexibiliteit om eropuit te gaan: locaties bezoeken, dingen regelen, materialen ophalen
• HBO werk- en denkniveau

Herken je je in zo'n 80% hiervan, maar niet in alles? Solliciteer toch. We zijn vooral benieuwd naar jou en naar wat je hebt neergezet.

Over Levie Company

Levie Company is het bedrijf van ondernemer, visionair en businesscoach Simone Levie. We helpen ondernemers om groots te dromen, schaalbaar te bouwen en hun vrijheid terug te pakken, met online programma's, masterclasses en events die je niet snel vergeet. We lopen voorop in innovatie, zetten AI in als onze superpower en geloven in echte transformatie, niet in quick fixes.

Maar bovenal: we zijn een klein, hecht team dat met hart en ziel bouwt aan iets groters. We werken keihard en lachen minstens zo hard. Iedereen werkt vanuit huis, en toch voelt het alsof we elke dag samen op kantoor zitten. Geen corporate gedoe, geen ego's, wel eigenaarschap, vertrouwen en de energie van een bedrijf dat elke dag in beweging is. En ja, daar horen teamdagen en af en toe iets tofs (van een prison escape tot een teamreis) gewoon bij. Kom jij dat compleet maken?

Wat je krijgt

Een rol met echte invloed in een bedrijf dat pas aan het begin staat. Veel vrijheid, veel eigenaarschap en een rol die met je meegroeit, net als onze events. Daarnaast bieden we (bij loondienst):

• Salaris: marktconform tussen €3.250 en €4.750 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), bij minder uren naar rato
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantietoeslag
• Pensioenregeling via Brand New Day (bij een vast contract)
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per werkdag en een reiskostenvergoeding (€0,23/km) voor zakelijke ritten
• Jaarlijks budget tot 2% van je brutoloon (via de WKR) voor je werkplek, vitaliteit en ontwikkeling
• Laptop (of gebruik je eigen), een zakelijk e mailadres en een zakelijk telefoonnummer
• Volledig remote werken, met 1x per maand een live teamdag in de omgeving van Apeldoorn
• Doorgroeimogelijkheden, plus maandelijkse teamdagen, en toegang tot alle online programma's
• Een externe vertrouwenspersoon en aandacht voor je duurzame inzetbaarheid

Praktisch

Minimaal 20 uur per week, met mogelijkheid tot groei. Remote als basis, met aanwezigheid op locatie bij events en bij de maandelijkse teamdag (omgeving Apeldoorn). Rondom events ben je flexibel, en je gaat er met de auto op uit om locaties te bezoeken en zaken te regelen. Deze rol is uitsluitend in loondienst. Geen zin om te reageren als je freelancer of agency bent.

Hoe het daarna gaat

1. 01Je stuurt je reactie (of je appt eerst je vragen).
2. 02We plannen een korte, informele kennismaking via video.
3. 03Een vervolggesprek waarin we dieper ingaan op je ervaring en hoe je events aanpakt.
4. 04We laten je sowieso snel iets weten, een match of niet.