Allround Technisch Assistent

De rol

Je bent de assistent van verschillende teamleden, met een breed en afwisselend takenpakket. Je zet programma's klaar, bestelt cadeaus, verwerkt video's, structureert mappen en onderhoudt contact met diverse partijen. Concreet betekent dat onder andere:

• Je zet programma's klaar in MemBirds en houdt ze up to date.
• Je werkt dagelijks in MailBlue (ActiveCampaign), Plug & Pay, MemBirds en Asana en schakelt daar moeiteloos tussen.
• Je maakt creatieve content: denk aan afbeeldingen voor MemBirds en de community, thumbnails, werkboeken en socials. Je helpt het Creative team met de stijltjes en zet drukwerk uit.
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals drukkers en andere leveranciers.
• Je ondersteunt meerdere collega's tegelijk en springt bij in de chat of de mail waar nodig.
• Je signaleert zelf wat er moet gebeuren en pakt het op voordat iemand het hoeft te vragen.

Zo ziet je week eruit

Geen dag is hetzelfde, maar denk aan: 's ochtends even de mail en de chat door tijdens een masterclass, een nieuw programma klaarzetten in MemBirds, een paar cadeaus regelen voor klanten, schakelen met de drukker, een video aanleveren bij een collega en tussendoor een mapstructuur opschonen. De ene week werk je toe naar een event, de andere week draait alles om een programmalancering. Jij houdt overal het overzicht.

Tools waarmee je werkt

MailBlue (ActiveCampaign), Plug & Pay, MemBirds, Asana, Canva, Google Drive en AI tools zoals Claude. Want ja, AI is bij ons geen toekomstmuziek maar dagelijks gereedschap, en we leren het je graag. Ken je de tools nog niet allemaal? Geen punt. Ben je handig met tools, dan leer je de rest snel.

Dit ben jij

• Je krijgt energie van dingen laten lopen: overzicht houden, lijstjes afvinken, alles geregeld hebben.
• Je werkt zelfstandig, snel en nauwkeurig, en je neemt eigenaarschap.
• Je bent flexibel, gestructureerd en geduldig, en houdt het hoofd koel als er veel tegelijk speelt.
• Je houdt van afwisseling en veel schakelmomenten; een dynamische dag is jouw ding.
• Je bent leergierig en niet bang om iets te vragen of feedback te ontvangen.
• Je brengt positieve energie en houdt het licht in de samenwerking.

Dit is waarschijnlijk niks voor jou als…

• Je het liefst op instructies wacht en niet zo van zelf bedenken houdt.
• Je een vaste 9 tot 5 met weinig verandering zoekt.
• Je het lastig vindt als prioriteiten gedurende de dag schuiven.
• Je liever in je eentje aan één ding werkt dan veel collega's tegelijk te helpen.

(Herken je je hier níet in? Dan zitten we waarschijnlijk goed.)

Wat je meeneemt

• Ervaring met (online) teamondersteuning, office management of een vergelijkbare support rol
• Handig met tools, ervaring met MailBlue (ActiveCampaign), Plug & Pay, MemBirds, Canva, Asana is een pré, de rest leer je snel
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
• Accuraat, zelfstandig en stressbestendig
• MBO+/HBO werk- en denkniveau

Over Levie Company

Levie Company is het bedrijf van ondernemer, visionair en businesscoach Simone Levie. We helpen ondernemers om groots te dromen, schaalbaar te bouwen en hun vrijheid terug te pakken, met online programma's, masterclasses en events die je niet snel vergeet. We lopen voorop in innovatie, zetten AI in als onze superpower en geloven in echte transformatie, niet in quick fixes.

Maar bovenal: we zijn een klein, hecht team dat met hart en ziel bouwt aan iets groters. We werken keihard en lachen minstens zo hard. Iedereen werkt vanuit huis, en toch voelt het alsof we elke dag samen op kantoor zitten. Geen corporate gedoe, geen ego's, wel eigenaarschap, vertrouwen en de energie van een bedrijf dat elke dag in beweging is. En ja, daar horen teamdagen en af en toe iets tofs (van een prison escape tot een teamreis) gewoon bij. Kom jij dat compleet maken?

Wat je krijgt

Een rol met echte invloed in een bedrijf dat pas aan het begin staat. Veel vrijheid, veel eigenaarschap en de ruimte om te groeien, deze rol kan met je meegroeien naarmate jij dat wilt. Daarnaast bieden we (bij loondienst):

• Salaris: tussen €2.700 en €3.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantietoeslag
• Pensioenregeling via Brand New Day (bij een vast contract)
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per werkdag en een reiskostenvergoeding (€0,23/km) voor zakelijke ritten
• Jaarlijks budget tot 2% van je brutoloon (via de WKR) voor je werkplek, vitaliteit en ontwikkeling
• Laptop van de zaak, een zakelijk e mailadres en een zakelijk telefoonnummer
• Volledig remote werken, met 1x per maand een live teamdag in de omgeving van Apeldoorn
• Doorgroeimogelijkheden, plus maandelijkse teamdagen, toegang tot alle online programma's
• Een externe vertrouwenspersoon en aandacht voor je duurzame inzetbaarheid

Praktisch

32 40 uur per week. Volledig remote (vanuit huis), met 1x per maand een live teamdag in de omgeving van Apeldoorn. Startdatum: zo snel mogelijk. Deze rol is uitsluitend in loondienst. Geen zin om te reageren als je freelancer of agency bent.

Hoe het daarna gaat

1. 01Je stuurt je reactie (of je appt eerst je vragen).
2. 02We plannen een korte, informele kennismaking via video.
3. 03Een vervolggesprek met het team waarmee je gaat werken.
4. 04We laten je sowieso snel iets weten, een match of niet.